一般来说,存货ABC分类管理分类的具体过程主要有三个步骤:
(1)针对企业全部存货,做存货明细表,并计算出每种存货的价值总额及占全部存货金额的百分比。
(2)按照金额由大到小进行排序并累加金额百分比。
(3)当金额百分比累计值为70%左右时,以上存货视为A类存货;金额百分比介于70%-90%之间的存货划分为B类存货,其余为C类存货。
2、存货ABC分类的标准
存货ABC分类管理,分类的标准主要有两个:一是金额标准,二是品种数量标准。其中金额标准是基本标准,品种数量标准是参考标准。
一般的分类方法是:A类存货的特点是金额大,但品种数量少,B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额很小。以一家拥有上万种商品的百货公司为例,家电、高档皮货、首饰、大型健身器械等商品的品种数量并不多,但价值额却相当大,属于A类。
大众化的服装、鞋帽、床上用品、文具等商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多,属于B类。至于各种小百货,如针线、纽扣、日常卫生用品等品种数量非常多,但所占金额却很小,属于C类。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。
可见,由于A类存货占用着企业大多数的资金,只要能够控制好A类存货,基本上不会出现较大的问题。同时,由于A类存货品种数量较少,企业完全有能力按照每一个品种进行管理。B类存货的品种数量远远多于A类存货,企业通常没有能力对每一具体品种进行控制,因此可以通过划分类别的方式进行管理。C类存货尽管品种数量繁多,但其所占金额却很小,对此企业通常进行简化管理,例如总额控制。记账报税