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防止财务舞弊的常用方法之三: 公司印章的管理

发布日期:2019-12-16  编辑:王苏 马晓燕
       (1)知识精要石湾记账报税
       一般而言,公司印章是指企业的公章、合同章以及财务章等。公司印章是明确公司各种权利义务的重要凭证,它是权力的代表。在企业中,公司印章应该分散管理,使使用人和管理人形成一种相互制约的格局。
       (2)操作要点
       通常,对于不同的公司印章,其管理方法也不相同。
 


 
       1.公章。食品许可证办理
       一般而言,公章由公司经理保管。各部门在申请使用公章时,需要填写公章使用申请表,并经相关入员审批,只有通过了审批,相关部门才可以使用公司公章。
       2.合同章。
      一般而言,合同章由企业的财务部保管。各部门在申请使用合同章时,需要填写合同章使用申请表,并经相关人员审批,只有通过了审批,相关部门才可以使用合同章。
      3.法人私章。
      一般而言,法人私章由企业出纳保管。这种印章主要用于银行汇票或现金支票等。相关人员在申请使用这种印章时,需要获得经审批的支付申请等证明。
      4.财务章。
      一般而言,财务章由财务部经理保管。这种印章主要用于公司的发票和其他业务,相关人员在申请使用财务章时,需要经过审批同意。
     (3)特别提醒
      公司印章对于一个公司来说十分重要,公司的许多凭证和合同只有在盖章情况下才能生效。因此,公司应该妥善保管印章,以防止财务人员利用公司印章进行舞弊。记账报税有汇嘉