内部控制包含企业一系列的控制活动,从时间上可以分为事前防范、事中控制和事后监督三个环节。
(2)操作要点
事前防范——是指企业应该建立一套完整的内部控制规章制度,从而使企业在从事各项经营活动时有章可循。这套完整的规章制度包括与资金管理相关的制度,这些制度应该规范资金的管理,避免财务人员挪用资金;与部门相关的制度,这些制度应该明确各部门的职责,从而使各个部门各司其职,形成一种相互制约、相互监督的格局;与审批手续相关的制度,这些制度应严格规定各项活动的审批流程,从而规范企业的业务活动,减少不必要的开支。
事后监督——是内部控制必不可少的环节。在各项经营活动完成之后,企业应该按照一定的程序对各项活动进行评价,从而及时发现内部控制的薄弱环节和缺陷。另外,各个部门也应该及时反馈各自的内控执行情况,以及在内控执行过程中所遇到的问题,以便企业根据情况及时调整内部控制的规章制度。
(3)特别提醒
通过事前防范、事中控制和事后监督这三个环节对企业的各种业务活动进行控制,可以使企业形成一个比较规范的内部控制系统,从而提升企业的价值。记账报税有汇嘉