会计账簿是每个企业重要的财务资料，管理人员必须建立一定的管理制度，对其妥善管理。会计账簿的更换就是将上年旧账更换为下一年的新账，一般在年终时进行。
1）会计账簿的管理。通常会计账簿的管理可以分为以下两种。
a、日常管理。为了保障账簿的安全，在日常就应做好账簿的管理工作。比如，不经允许，不能将会计账簿随意交于他人，从而避免他人任意涂改账簿，保证账簿安全。
b、归档保管。大多数账簿应保存15年，比如总账、明细账。辅助账等。但现金日记账与银行存款日记账要保存25年。账簿在保管期满后不可以随意销毁，必须经过一系列的审批程序。
2）会计账簿的更换。对于账簿的更换，并不是说在新的一年里必须把所有的账簿都更换为新的。一般情况下，会计账簿每年更换一次，如现金日记账、银行存款日记账以及大多数明细分类账、总分类账。但是有些账簿，如物资类和往来类，由于材料品种较多或往来单位较多，更换新账时需要将许多信息重抄一遍，工作量较大，因此，这类账簿不必每年更换一次，可以跨年度使用。
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会计账簿对于一个企业来说极其重要，企业一定要重视会计账簿的管理工作，以免信息外漏，给企业带来麻烦。另外，更换会计账簿也要遵循一定的规则。